Зміст
Введення
Глава 1. Комп'ютерна мережа в організації роботи вузу
1.1 Передумови впровадження комп'ютерних інформаційних мереж в роботу вузу
1.2 Призначення і організація роботи комп'ютерної мережі
1.3 Можливі варіанти організації комп'ютерної мережі
Глава 2. Інформаційний простір вузу
2.1 Поняття інформаційного простору вузу
2.2 Об'єктно-орієнтована система в управлінні Регіональним відкритим соціальним інститутом (РОСИ)
2.3 Нові підходи до формування інформаційного простір вищого навчального закладу
2.4. Інтегральна комп'ютерна система в управлінні Липецький державний технічний університет
Висновок
Список літератури
Введення
Загальносвітовим напрямом інформатизації освіти в останні десятиліття є створення та використання нових інформаційних технологій навчання, які включають телекомунікації, відеонавчання, використання технологій мультимедіа в електронних підручниках і багато іншого. Ефективна робота вищого навчального закладу сьогодні вже не може бути реалізована без використання технічних засобів, що дозволяють оптимізувати процеси навчання, документообігу, діловодства.
Управління формуванням і перетвореннями інформаційного простору є найважливішим аспектом проведення процесу інформатизації діяльності сучасного вищого навчального закладу.
Разом з тим, питання, пов'язані з формуванням інформаційного простору, інноваційними механізмами його перетворення і розвитку в умовах вищої школи з точки зору ефективності управління освітньою установою, розроблені недостатньо.
У зв'язку з цим не викликає сумнівів актуальність розробки інструментів, призначених для вирішення ряду питань організації комп'ютерної мережі в інформаційному просторі вищого навчального закладу в процесі інформатизації освіти та інтеграції вищого навчального закладу в глобальне інформаційне співтовариство. У даному дослідженні інформаційний простір розглядається з позиції сукупності даних, інформації, знань, технологій та процедур їх обробки і використання, що забезпечують інформаційні та комунікативні потреби освітнього співтовариства в рамках вищого навчального закладу і його зацікавлених користувачів, які переслідують певні цілі.
Таким чином, об'єктом курсової роботи є інформаційний простір вищого навчального закладу, предметом дослідження - робота комп'ютерної мережі, що виникає в процесі формування інформаційного простору вищого навчального закладу.
У курсовій роботі визначені і вирішені наступні завдання:
- Визначено поняття «комп'ютерна мережа»;
- Визначено поняття «інформаційний простір» вищого навчального закладу;
- Сформульовано поняття «інформаційного простору» вищого навчального закладу;
- Визначено структуру та принципи функціонування інформаційного простору вищого навчального закладу;
- Наведені приклади різного побудови інформаційного простору вищих навчальних закладів.
Глава 1. Комп'ютерна мережа в організації роботи вузу
1.1 Передумови впровадження комп'ютерних інформаційних мереж в роботу вузу
На поточному етапі розвитку у більшості ВНЗ склалася ситуація коли [15]:
У вузі є велика кількість комп'ютерів, що працюють окремо від всіх інших комп'ютерів і не мають можливість гнучко обмінюватися з іншими комп'ютерами інформацією.
Неможливо створення загальнодоступної бази даних, накопичення інформації при існуючих обсягах і різних методах обробки та зберігання інформації.
Існуючі ЛВС об'єднують в собі невелику кількість комп'ютерів і працюють тільки над конкретними і вузькими завданнями.
Накопичене програмне та інформаційне забезпечення не використовується в повному обсязі і не має спільного стандарту зберігання.
За наявної можливості підключення до глобальних обчислювальних мереж типу Internet необхідно здійснити підключення до інформаційного каналу не однієї групи користувачів, а всіх користувачів за допомогою об'єднання у групи.
Для вирішення даної проблеми запропоновано створити єдину інформаційну мережу (ЄІС) вузу.
ЄІС вузу повинна виконувати наступні функції:
Створення єдиного інформаційного простору яке здатне охопити і застосовувати для всіх користувачів інформацію створену в різний час і під різними типами зберігання та обробки даних, розпаралелювання і контроль виконання робіт та обробки даних по них.
Підвищення достовірності інформації та надійності її зберігання шляхом створення стійкої до збоїв і втрати інформації обчислювальної системи, а так само створення архівів даних які можна використовувати, але на даний момент потреби в них немає.
Забезпечення ефективної системи накопичення, зберігання та пошуку технологічної, техніко-економічної і фінансово-економічної інформації по поточній роботі і виконану деякий час тому (інформація архіву) за допомогою створення глобальної бази даних.
Обробка документів і побудови на базі цього діючої системи аналізу, прогнозування та оцінки обстановки з метою прийняття оптимального рішення і вироблення глобальних звітів.
Забезпечувати прозорий доступ до інформації авторизованому користувачеві відповідно до його правами і привілеями.
1.2 Призначення і організація роботи комп'ютерної мережі
Комп'ютерна мережа - це сукупність комп'ютерів, з'єднаних лініями зв'язку, яка забезпечує користувачам мережі потенційну можливість спільного використання ресурсів всіх комп'ютерів. З іншого боку, простіше кажучи, комп'ютерна мережа - це сукупність комп'ютерів і різних пристроїв, що забезпечують інформаційний обмін між комп'ютерами в мережі без використання яких-небудь проміжних носіїв інформації.
Сьогодні більшість комп'ютерних мереж - це локальні комп'ютерні мережі (Local-Area Network), які розміщуються всередині одного конторського будинку і засновані на комп'ютерній моделі клієнт / сервер [14, 10]. Мережеве з'єднання складається з двох беруть участь у зв'язку комп'ютерів та шляхи між ними. Можна створити мережу, використовуючи бездротові технології.
Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ, LAN - Local Area Network) - це сукупність апаратного і програмного забезпечення, що дозволяє об'єднати комп'ютери в єдину розподілену систему обробки і зберігання інформації. До апаратного забезпечення можна віднести комп'ютери, з встановленими на них мережевими адаптерами, повторювачі, концентратори, комутатори, мости, маршрутизатори та ін, з'єднані між собою мережевими кабелями. До програмного забезпечення можна віднести мережеві операційні системи та протоколи передачі інформації.
Основні можливості локальних (комп'ютерних) мереж [10, 28]:
Передача файлів:
По-перше, економиться папір та чорнило принтера. По-друге, електричний сигнал по кабелю з відділу у відділ рухається набагато швидше, ніж будь-який співробітник з документом.
Поділ (спільне використання) файлів даних і програм:
відпадає необхідність дублювати дані на кожному комп'ютері.
Поділ (спільне використання) принтерів та іншого обладнання: значно економляться кошти на придбання та ремонт техніки, тому що немає ніякої необхідності встановлювати принтер в кожного комп'ютера, достатньо встановити мережевий принтер.
Електронна пошта:
Координація спільної роботи: при спільному вирішенні завдань, кожен може залишатися на робочому місці, але працювати "в команді".
Упорядкування діловодства, контролю доступу до інформації, захист інформації.
і багато іншого.
При створенні комп'ютерної мережі необхідно вибрати різні компоненти, що визначають, яке програмне забезпечення і обладнання, можливо, використовувати, формуючи мережу. Комп'ютерна мережа - це невід'ємна частина сучасної ділової інфраструктури.
Для організації роботи комп'ютерної мережі вузу необхідно визначити наступне:
скільки чоловік будуть працювати в мережі. Від цього рішення, по суті, будуть залежати всі наступні етапи створення мережі. Кількість робочих станцій безпосередньо залежить від передбачуваного числа співробітників;
вертикальна ієрархія навчального закладу, у якій точно відомо, хто і до якої інформації повинен мати доступ;
мережева архітектура - це поєднання топології, методу доступу, стандартів, необхідних для створення працездатної мережі. Вибір топології, зокрема, плануванням приміщення, в якому розгортається комп'ютерна мережа. Крім того, велике значення мають витрати на придбання та установку мережевого обладнання;
спільне використання мережевих ресурсів (принтерів, факсів, модемів).
1.3 Можливі варіанти організації комп'ютерної мережі
За час, що минув з появи перших локальних мереж, було розроблено декілька сотень самих різних мережевих технологій, проте помітне поширення отримали лише кілька мереж, що пов'язано насамперед з підтримкою цих мереж відомими фірмами і з високим рівнем стандартизації принципів їх організації. Далеко не завжди стандартні мережі мають рекордні характеристики, забезпечують найбільш оптимальні режими обміну, але великі обсяги випуску їх апаратури і, отже, її невисока вартість забезпечують їм величезні переваги.
Важливо й те, що виробники програмних засобів також в першу чергу орієнтуються на найпоширеніші мережі. Тому користувач, що вибирає стандартні мережі, має повну гарантію сумісності апаратури і програм.
В даний час тенденція зменшення кількості типів використовуваних мереж дедалі посилюється. Справа в тому, що збільшення швидкості передачі в локальних мережах до 100 і навіть до 1000 Мбіт / с вимагає застосування самих передових технологій, проведення серйозних і дорогих наукових досліджень.
На ринку є стандартні локальні мережі всіх можливих топологій. Стандартні мережі забезпечують великий діапазон допустимих розмірів мережі, допустимої кількості абонентів мережі і, що не менш важливо, великий діапазон цін на апаратуру.
Розглянемо варіанти організації локальних мереж відповідних для організації роботи вузу:
Мережа з виділеним сервером з числом комп'ютерів від 10 і вище. Дана конфігурація підходить для організації мережевих ресурсів (загальних документів, принтерів, баз даних) на виділеному сервері в мережі, що підвищує можливість збереження даних, незалежність від робочих місць, швидкість доступу і дозволяє впровадити політику безпеки доступу до даних співробітникам компанії (облікова політика безпеки) .
Мережа з виділеними файловим, інтернет і SQL серверами з числом комп'ютерів від 20 і вище. Дана конфігурація підходить для організації мережевих ресурсів (загальних документів, принтерів, баз даних) на виділеному сервері в мережі. Можливість «жорсткого» контролю доступу до інтернет-ресурсів. SQL сервер дозволяє прискорити роботу об'ємних баз даних (1С).
Мережа з виділеними файловим, інтернет, SQL і Firewall серверами з числом комп'ютерів від 20 і вище. Дана конфігурація підходить для організації мережевих ресурсів (загальних документів, принтерів, баз даних) на виділеному сервері в мережі, а також для організації безпечного виходу в інтернет. SQL сервер дозволяє прискорити роботу об'ємних баз даних. Firewall сервер дозволяє підвищити рівень захисту внутрішньої мережі від атак з інтернету.
Глава 2. Інформаційний простір вузу
2.1 Поняття інформаційного простору вузу
Більшість дослідників проблем інформатизації освіти вважають, що найближчою метою інформатизації є створення інформаційно-педагогічного середовища, що включає в себе систему апаратних засобів, ПО, фахівців і користувачів, документообігу, баз даних, що реалізують інформаційні процеси.
В кінці 90-х років вважалося, що інформаційно-освітнє середовище - це системно організована сукупність установ, банків даних, локальних і глобальних інформаційних мереж, книжкових фондів бібліотек, система їх функціональної і територіальної адресації і нормативних документів, а так само сукупність засобів передачі даних , інформаційних ресурсів, що реалізують освітню діяльність. Однак ряд авторів вважають, що таке визначення, що бере за основу тільки телекомунікації та інформаційні технології, не є повним і адекватним.
У зв'язку з цим вводиться в науковий обіг поняття «інформаційний простір», що розкриває такі взаємозв'язку інформаційних середовищ як регіон, країна, світове співтовариство, єдиний інформаційний простір. Тому інформаційний простір повинен максимально повно задовольняти інформаційні потреби студентів і викладачів.
Інформаційне простору освітньої установи реалізує ряд очевидних переваг, наприклад [16]:
концентрує потенціал кращих педагогічних кадрів та ефективних технічних засобів навчання;
забезпечує цілеспрямоване створення, взаємозалежне розвиток і послідовне впровадження авторських програм навчання;
створює умови для того, щоб студент міг вільно знайомитися з усіма типами загальних знань та зі спеціальними знаннями наукових дисциплін, набуваючи при цьому необхідні практичні навички;
організовує різнобічне взаємодія, обмін знань і думок у студентській групі;
організовує цілорічний процес навчання, що враховує індивідуальні особливості організму кожної людини і т.д.
2.2 Об'єктно-орієнтована система в управлінні Регіональним відкритим соціальним інститутом (РОСИ)
Як вже було сказано, одним з важливих аспектів підвищення ефективності і якості системи підготовки фахівців є створення інформаційного простору навчального закладу та на його основі - внутрівузівському системи управління, що відповідає сучасним вимогам до організації освітнього процесу, аналізу його фінансового і кадрового забезпечення.
Відомо, що об'єктно-орієнтований підхід дозволяє істотно поліпшити організацію розробки програмних систем складних об'єктів, до яких безумовно відноситься і досліджуваний об'єкт - інформаційний простір вузу [12, С. 144.]. Необхідність внесення максимально-можливого динамізму в організацію досить інерційного за своєю сутністю внутрівузівському процесу потребує вирішення низки проблем:
оперативний збір, зберігання та доступ до інформації на різних стадіях прийняття управлінських рішень;
моніторинг виконання прийнятих рішень з метою прогнозування розвитку різних аспектів діяльності ВНЗ;
здійснення розподіленості (доступності) інформації між різними категоріями управлінців і виконавців;
захист інформації і т.д.
Під інформаційним простором навчального закладу (інституту) будемо розуміти сукупність всіх інформаційних ресурсів установи. Використання об'єктно-орієнтованого підходу уможливлює його подання у вигляді якоїсь багатовимірної структури даних, кожен шар (вимірювання) якої відображає ту чи іншу компоненту простору. Окремі компоненти визначаються в залежності від внутрішньої організації навчального закладу, а також поставлених завдань, ними можуть бути структурні підрозділи вузу: деканати, кафедри, відділ кадрів, бухгалтерія, і т.д. Усередині кожної компоненти при необхідності передбачається подальша деталізація об'єктів. Деканат, наприклад, включає в себе безліч студентів, інформацію про їх успішності, анкетні дані і т.д.
У Регіональному Відкритому Соціальній Інституті (м. Курськ) розроблена перша дослідна версія системи комплексної автоматизації вищого навчального закладу "Піраміда" - основа його єдиного інформаційного простору.
Об'єктна парадигма в основі системи дозволяє їй оперувати з набором типізованих об'єктів, як на програмному рівні, так і на рівні користувача, що з одою боку забезпечує вільне розширення функціональних можливостей системи, а з іншого боку - уніфікацію, доступність і зрозумілість для користувача інтерфейсу.
Для визначення набору об'єктів, їх властивостей, методів і взаємозв'язків модель інформаційного простору навчального закладу представлена у вигляді якоїсь багатовимірної структури. Крім зв'язків всередині окремих компонент, об'єктна модель передбачає також можливі зв'язки між об'єктами різних верств інформаційного простору, що дозволяє здійснювати різні зрізи всередині інформаційного простору вузу. Слід зазначити, що в системі "Піраміда" використовуються відомі розвинені методики реалізації асоціацій (зв'язків) між класами в середовищі активних баз даних.
Практичний інтерес, в першу чергу мають "горизонтальний" та "вертикальний" зрізи структури. "Горизонтальний" зріз являє собою більш узагальнену формалізовану структуру навчального закладу, "вертикальний" - більш детальну формалізацію окремих підрозділів та об'єктів системи. Так, наприклад, відомості про випускний кваліфікаційної роботи студента будуть включати в себе як відомості з компоненти "кафедри" (випускні кваліфікаційні роботи) так і з компоненти "деканати" (студент).
Усередині інформаційного простору здійснюється рішення наступних завдань:
Збір інформації;
Зберігання та обробка інформації;
Надання інформації користувачу для прийняття того чи іншого рішення.
Завдання збору інформації не викликає великих труднощів, але висуває ряд вимог, пов'язаних з побудовою дружнього користувальницького інтерфейсу.
Для зберігання даних в системі "Піраміда" використовується вільно-розповсюджуваний варіант реляційної СУБД фірми Borland - Interbase 6.0.
В даний час використовується реляційна модель зберігання даних, з деякими елементами об'єктно-орієнтованої моделі. У майбутньому планується повний перехід на об'єктно-орієнтоване сховище даних, що дозволить: перевести на об'єктно-орієнтовану парадигму єдиний компонент системи, в якому використовувалася відмінна від інших реляційна структура; зберігати логічну частину об'єктів у БД спільно з їх інформаційною частиною; зробити фізичну структуру бази даних більше статичною, що спростить процес додавання нових об'єктів в систему і дозволить сховища даних працювати з різними версіями системи без необхідності внесення великих змін в її фізичну структуру. При переході на об'єктно-орієнтоване сховище даних можливість роботи з привабливим для навчальних закладів вільно-поширюваним сервером баз даних Interbase збережеться завдяки можливості створення об'єктно-орієнтованої структури в середовищі реляційних баз даних.
Завдання надання інформації користувачеві включає в себе вирішення проблеми пошуку і вибірки даних усередині інформаційного простору. Це передбачає створення спеціального програмного апарату, що володіє наступними властивостями: функціональна повнота, спрощений користувальницький інтерфейс для створення запитів до системи.
Функціональна повнота може бути забезпечена за рахунок використання різних спеціальних мов написання запитів до баз даних (предикатное опис, мова SQL), проте всі вони вимагають від користувача, як знання синтаксису мови, так і внутрішньої структури бази даних, що є серйозною перешкодою для непідготовленого користувача в організації повноцінного пошуку інформації. Використання об'єктно-орієнтованої технології в організації запитів передбачає операції з уже виділеними з бази даних об'єктами і дозволяє уникнути вищезгаданих труднощів. Вся об'єктна модель вузу представляється у вигляді графа, для побудови запитів всередині структури використовується алгоритм Дейкстри.
Досвід пробної експлуатації системи "Піраміда" показав, що використовується об'єктно-орієнтовані підхід до побудови моделі інформаційного простору вузу і створення на її основі системи управління навчальним закладом є ефективним і дозволяє поліпшити діяльність, як окремих підрозділів, так і всього інституту в цілому.
2.3 Нові підходи до формування інформаційного простір вищого навчального закладу
На сьогоднішній день проблема інформатизації освітніх установ стоїть досить гостро. Вищим навчальним закладам необхідно стати комерційно успішними підприємствами і одночасно зберегти накопичений науковий потенціал.
Існує кілька підходів до створення єдиного інформаційного простору вузу. Один з них - інтеграційний підхід, який передбачає об'єднання різнорідних інформаційних систем вузу в єдине, що динамічно розвивається інформаційний простір.
Традиційно вузи працювали за жорстким, усталеним правилам. Звичайно, у ряді спеціалізацій, наприклад, пов'язаних з ІТ, деякий тиск ринку відчувалося, але, якщо подивитися на навчальні програми, видно, що реакція на цей тиск була мінімальною. У цілому, система вищої освіти залишалася традиційно консервативної. Говорячи так, ми в жодному разі не ставимо знак рівності між консерваторами і ретроградами, навпаки: з глибокою повагою ставимося до дотримання традицій в освітньому середовищі, хоча побічним ефектом є деяка її інертність. Проте останнім часом у цій стабільною, десятиліттями складалася середовищі намітилися кардинальні зміни. Входження України в Болонський процес, створення системи безперервної освіти, розвиток дистанційного навчання, нові форми подачі знань, зростаючий вплив бізнесу на програми підготовки фахівців, боротьба за студентів, активно обговорювана концепція університету як knowledge community - все це докорінно змінює традиційні уявлення вузів про організацію навчального процесу, змушує перебудовувати і інтенсифікувати його.
Національним проектом «Освіта» і федеральною цільовою програмою «Розвиток освіти на 2006-2010 рр..» (ФЦПРО) автоматизація освітніх установ визначається в якості одного з пріоритетних напрямків розбудови російської системи освіти. Федеральне агентство з освіти сформулювало вимоги до систем управління освітніх установ, найважливішими характеристиками яких є інтегрованість, адаптованість, розподіленість, масштабованість і якість. Система управління повинна:
мати засоби налаштування окремих функцій і бізнес-процесів для кожного конкретного ОУ з урахуванням його специфіки, а також засоби розробки і супроводу самостійних рішень;
забезпечувати взаємодію різних функціональних модулів як за даними, так і за процедурами обробки;
мати розвинені технологічні засоби інтеграції з іншими прикладними системами і базами даних;
моделі бізнес-процесів повинні будуватися на базі міжнародного стандарту якості ISO 9000.
Сьогодні держава вкладає в освіту чималі кошти; розробляються різні інноваційні програми. Передбачається, що, освоюючи ці кошти, вузи будуть вводити в практику нові форми і методи роботи.
Сьогодні потрібні гнучкі рішення, здатні підтримувати модернізацію систем управління вузом. Якщо десять років тому можна було пропонувати вузам типове рішення, то сьогодні створювати і впроваджувати "жорстку" систему вкрай неефективно. Вона може застаріти і зажадати переробки і доопрацювання ще до початку промислової експлуатації. Тому, на мій погляд, розумний вихід - використовувати процесно-орієнтоване середовище, що базується на технологіях, що дозволяють швидко оновлювати і створювати нові програми відповідно до змін умов роботи вузу. Причому ці зміни відбиваються і в моделі діяльності ВНЗ, і в її реалізації. Така гнучкість забезпечується, наприклад, застосуванням модельної архітектури MDA (Model Driven Architecture), в якій спочатку створюється модель, а на її базі - власне автоматизована система.
Створення моделі діяльності ВНЗ, і на її основі - інтеграційної платформи - нестандартний підхід, оскільки багато постачальників пропонують готові системи, в яких вже сформовані жорсткі процеси навчальної та фінансово-господарської діяльності закладу. Проте перебудова вузівських процесів під систему дуже болюча, загрожує ризиками втрати унікальності та елементів тих кращих традицій, які складалися роками і пройшли перевірку часом.
Інтеграційна платформа зберігає раніше зроблені вузом інвестиції в ІТ і разом з тим дозволяє вийти на якісно новий рівень підтримки процесів засобами інформаційних технологій.
На відміну від традиційних систем і методик, в даному підході принципово інший об'єкт автоматизації: інтегрована модель навчального процесу, яка включає в себе опис існуючих бізнес-процесів, інформаційних образів суб'єктів, матеріальних об'єктів і компонентів ІТ-інфраструктури вузу. Модель є основою створення сховища даних і ядра системи і містить опис вимог до інтеграції з ядром різних зовнішніх систем (планування навчального процесу, фінансового управління і т. п.). З ядром можуть бути інтегровані як вже існуючі інформаційні системи, так і нові, що включаються в єдиний інформаційний простір в міру необхідності.
Створення інтегрованої автоматизованої системи освітньої установи передбачає два етапи конструювання системи.
На першому етапі конструювання / моделювання діяльності ОУ створюються дві моделі:
інформаційна модель, що описує об'єкти предметної області діяльності ОУ, їх структуру та взаємозв'язку;
процесна модель, що описує ділові процеси вузу та їх зв'язку з об'єктами інформаційної моделі.
При цьому всі процеси, описані в моделі, поділяються на основні (головний напрямок діяльності ВНЗ) і допоміжні (інші види його діяльності). У рамках пропонованого підходу для розробки моделі процесів використовуються кошти Casewise. Але якщо вуз уже має власну модель діяльності або воліє використовувати інші засоби моделювання, створюється конвертор з формату цього кошти.
На основі створених моделей проводиться:
аналіз існуючої ІТ-інфраструктури: створюється модель ІТ-інфраструктури, об'єктами якої є її елементи: прикладні ІС, бази даних, загальносистемні програмні засоби, комп'ютерне та телекомунікаційне обладнання - експлуатовані у вузі. Окрім технічних характеристик, модель описує функції кожного з елементів;
зіставлення і аналіз моделі ІТ-інфраструктури та моделі навчальних процесів.
В результаті аудиту функціонують у вузі програмних і технічних засобів визначаються елементи, які повинні бути включені в інфраструктуру нової системи, і ті, включення яких в нову систему недоцільно. Складаються вимоги до бракуючих ресурсів і прикладним функцій, які необхідно автоматизувати.
Другий етап створення системи - це етап конструювання інформаційної системи для вузів (або етап збирання та інтеграції). Він включає в себе автоматичну генерацію прототипу системи на основі створеної моделі, адаптацію прототипу ІС та інтеграцію зі створеним ядром зовнішніх компонентів, що автоматизують окремі напрями діяльності вузу (планування навчального процесу, фінансове управління та інші).
2.4 Інтегральна комп'ютерна система в управлінні Липецький державний технічний університет
ЛДТУ - сучасний технічний університет, до структури якого входять 8 денних і 1 очно-заочний факультет, навчання ведеться за 31спеціальності, 8 напрямів підготовки бакалаврів і магістрів. Контингент студентів - 6976 осіб.
У вузі успішно експлуатується більше 10 років інтегральна комп'ютерна система «Університет» (ІКС) з підсистемами Абітурієнт, Контингент, Навчальний процес, Рейтинг, Довідник, яка перетворилася на даний час в ядро локальної мережі.
Назва підсистеми повністю відповідає її функціональному призначенню. Технічна структура мережі розроблена і впроваджена на базі сучасних волоконно-оптичних технологій. Це дозволило створити єдиний інформаційний простір, легко розширюване як за інтегрованим в нього інформаційних об'єктів, так і за різноманітністю способів доступу до них. Забезпечується надійний і швидкий обмін інформацією між усіма користувачами мережі та їх доступ до баз даних, скорочуються терміни обробки даних, підвищується надійність системи.
Для ІКС розроблена схема руху інформаційних потоків, визначено рівні доступу до інформації, визначено напрямки руху її потоків між підсистемами і до користувачів. ІКС дає суттєву економію часу в організації та управлінні навчальним процесом.
ІКС вирішує наступні завдання:
облік та організація прийому абітурієнтів;
планування та організація навчального процесу на базі єдиної електронної бази навчальних планів усіх спеціальностей;
розрахунок обсягу роботи на навчальний рік для 45 кафедр;
формування заявки кафедр на розклад занять і сесії;
видача відрізків навчальних планів на семестр;
розподіл штатів ППС на забезпечення навчального процесу в залежності від фактичного набору студентів та структури навчальних планів спеціальностей;
розрахунок рейтингових оцінок по поточній роботі студентів у семестрі та за результатами екзаменаційних сесій;
видача за рівнем рейтингу списків студентів на стипендію.
Ведеться автоматизований облік контингенту студентів з наданням інформації до державних статистичні форми. Ці завдання мають обмеження за рівнем доступу.
Для забезпечення цієї умови виділені чотири рівні:
1 - ректорат і підлеглі йому адміністративно-управлінські структури;
2-декан факультету;
3 - завідувач кафедрою;
4-студенти і викладачі.
Нові технічні можливості дозволили сформувати нову підсистему Довідник з наступним змістом: внутрішні нормативні документи, які визначають напрями діяльності; номенклатура напрямів та спеціальностей ВНЗ; державні освітні стандарти освітніх програмах; всі робочі навчальні плани; каталог та фонди робочих програм по блоках дисциплін; каталог інформаційних технологій , розроблених і вживаних в навчальному процесі. Підсистема працює в режимі перегляду і поповнюється актуальною інформацією з підсистем Контингент та Навчальний процес.
Організаційна та функціональна структури системи забезпечують рух основних інформаційних потоків між підсистемами.
Дані про роботу приймальної комісії з абітурієнтами, результати розподілу штатів ППС між кафедрами передаються до ректорату. Навчально-методичне управління чітко супроводжує систему і отримує всю інформацію для організації та планування навчального процесу, розподіл штатів ППС між кафедрами вузу.
Відділ економіки отримує форму 3-НК, розрахункові штати ППС на навчальний рік, бухгалтерія за стипендії - накази зі списками стипендії, розрахованої за рівнем досягнутого рейтингу кожним студентом.
Декан кожного з 9 факультетів отримує інформацію для контролю організації навчального процесу за спеціальностями та кафедрам факультету, набір документів з поточної успішності студентів факультету і рейтингові оцінки за екзаменаційні сесії, має доступ до Довідника.
Кожен завідувач кафедрою отримує актуальний робочий навчальний план спеціальності і перелік дисциплін кафедри, автоматизований розрахунок обсягу роботи на навчальний рік, залікові та екзаменаційні відомості зі списком студентів з дисциплін кафедри для внесення рейтингових балів, має доступ до Довідника і поповнює кафедральний фонд робочих навчальних програм.
Студенти і викладачі в режимі перегляду мають доступ до Довідника і в деканаті до інформації за рівнем рейтингу за семестр.
Висновок
У курсовій роботі було розглянуто поняття комп'ютерної мережі, інформаційного простору вузу, організація роботи комп'ютерних мереж, наведені приклади успішної роботи даного напрямку різних вищих навчальних закладів.
На закінчення хотілося б зупинитися на перспективах розвитку освітнього інформаційного середовища.
Одним з пріоритетних напрямків діяльності з розвитку єдиного освітнього інформаційного середовища є створення Інтегрованої автоматизованої інформаційної системи (ІАІС) сфери освіти, включаючи розробку середньострокової стратегії розвитку автоматизованих інформаційних систем освітніх установ. Відповідно до прийнятої Міністерством освіти концепції, ІАІС покликана об'єднати освітні установи, органи управління освітою і федеральні органи. Зокрема, передбачається розробка підсистеми управління ВУЗами з широкими функціональними можливостями.
Як було показано раніше, в даний час ряд ВНЗ має в своєму розпорядженні своїми системами управління з різним ступенем автоматизації, проте до цих пір інформаційна магістраль «Міносвіти - ВНЗ» залишається недобудованою. При цьому навіть для передачі підготовлюваної ВНЗ в електронній формі звітної інформації не використовуються сучасні засоби комп'ютерного зв'язку.
У теж час проблему автоматизації інформаційної взаємодії Міністерства освіти і освітніх установ (ОУ) різного рівня (від вищих навчальних закладів до шкіл) можна вирішити відносно швидко, якщо піти по шляху створення типового програмно-апаратного комплексу, що забезпечує збір і зберігання інформації в єдиному форматі, надається до Міністерства освіти, автоматичне формування звітних документів встановленої форми, передачу даних по каналах зв'язку і захист інформації від несанкціонованого доступу.
До складу такого типового комплексу повинні входити:
СУБД для зберігання інформації, що надається до Міністерства освіти.
Кошти збору даних, що дозволяють здійснювати як ручне введення даних декількома користувачами через web-інтерфейс, так і імпорт даних з існуючої інформаційної системи ОУ.
Засоби формування звітів за встановленими формами. Даний модуль повинен передбачати можливість друку звітних документів та збереження електронних документів в єдиному для всіх ОУ форматі.
Засоби взаємодії з Міністерством освіти, що забезпечують доступ до бази даних підсистеми сполучення з використанням SQL; доступ до сховища електронних документів через Web-інтерфейс або передачу документів по електронній пошті (для ОП, що не мають постійного підключення до Інтернету); захист даних від несанкціонованого доступу
Для мінімізації витрат на впровадження комплексу в ОУ розробку можна проводити на базі вільно поширюваного і тому не вимагає витрат на ліцензії програмного забезпечення. Установка комплексу може бути проведена на персональній ЕОМ з середнім рівнем ресурсів і силами фахівців самих освітніх установ. Завдяки мінімальної вартості і простоті впровадження такий комплекс дозволить швидко (за 3-6 місяців) підключити до ІАІС досить велике число освітніх установ.
Список літератури
Бойченко О.В. Кальфа В. Овчинников В.В. Локальні обчислювальні мережі / Бойченко О.В. Кальфа В. Овчинников В.В. - М.: Радіо і зв'язок 2000. - 500 с.
Бройдо В. Л. Обчислювальні системи, мережі та телекомунікації: Підручник для вузів / В.Л. Бройдо. - Спб.: Пітер, 2003. - 688 с.
Гусєва А.І. Робота в локальних мережах: Підручник / А. І. Гусєва. - М.: Діалог - МІФІ, 2001. - 344 с.
Камалян А.К., Кульов С.А., Назаренко К.М. та ін Комп'ютерні мережі та засоби захисту інформації: Навчальний посібник / Камалян А.К., Кульов С.А., Назаренко К.М. та ін - Воронеж: ВДАУ, 2003.-119с.
Курносов А.П. Практикум з інформатики / За ред. Курносова А.П. Воронеж: ВДАУ, 2001 .- 173 с.
Малишев Р.А. Локальні обчислювальні мережі: Навчальний посібник / РГАТА. - Рибінськ, 2005. - 83 с.
Новиков Ю. В. Локальні мережі: архітектура, алгоритми, проектування. / Ю. В. Новіков. - М.: ЕКОМ, 2000. - 312 с.
Новиков Ю. В. Основи локальних мереж / Ю. В. Новіков. - М.: ЕКОМ, 2005. - 360 с.
Оліфер В.Г, Оліфер Н.А. Мережеві операційні системи / В.Г. Оліфер, Н.А. Оліфер. - СПб.: Пітер, 2002. - 544 с.: Іл.
Оліфер В.Г., Оліфер Н.А. Комп'ютерні мережі. Принципи, технології, протоколи / В.Г. Оліфер, Н.А. Оліфер. - СПб.: Пітер, 2002. - 672 с.
Флінт Д. Локальні мережі ПК: принципи побудови, реалізація / Д. Флінт. - М.: Фінанси і статистика, 2001. - 359 с.
Фрідман А.Л. Основи об'єктно-орієнтованої розробки програмних систем. / А. Л. Фрідман. - М.: Фінанси і статистика, 2000. - 192 с.
Шафрін Ю.А. Основи комп'ютерної технології / Ю.О. Шафрін. - М.: АБФ, 2001. - 560 с.
Яковлєв В.А. Комп'ютерні мережі / В.А. Яковлєв. - М.: ИНФРА-М. 2001. - 244 с.